- Una hoja de cálculo deja de ser una ayuda táctica cuando soporta cierres, pagos, previsiones, reporting o decisiones diarias sin control suficiente sobre versiones, lógica y responsables.
- El riesgo no está en la herramienta en sí, sino en convertir un fichero disperso, manual y dependiente de personas concretas en una pieza operativa esencial.
- Antes de plantear una migración completa, muchas organizaciones pueden reducir fragilidad con un control mínimo: owner, backup, ubicación única, trazabilidad de cambios y revisión periódica.
Playbook: Joiner‑Mover‑Leaver (JML): alta, cambios y baja de accesos con lista de verificación y SLAs
Un proceso JML bien implantado reduce dos costes muy concretos: el tiempo hasta que una persona puede ser productiva y el riesgo de mantener accesos incorrectos o no revocados.